Kopiagailua bulegoko ekipamendu ezinbestekoa da ia enpresa-erakunde guztietan eta lantokian paperaren erabilera errazten laguntzen du. Hala ere, gainerako ekipamendu mekaniko guztiek bezala, aldizkako mantentze-lanak behar dituzte ondo funtzionatzen dutela ziurtatzeko. Mantentze-lan egokiak kopiagailuaren zerbitzu-bizitza eta lan-eraginkortasuna bermatzeaz gain, kopiagailuak usain berezi bat sortzea saihesten laguntzen du. Hona hemen zerbitzuaren eraginkortasuna areagotzeko eta kopiagailuak mantentzeko aholku batzukXerox 4110,Ricoh MP C3003, etaKonica Minolta C224.
1. Ohiko garbiketa
Kopiagailuaren usainaren arrazoi nagusietako bat denboran pilatzen den zikinkeria eta hautsa da. Kopiagailuaren zatiak garbitzeak, hala nola, dokumentuen elikadura, eskanerraren beira, arrabolak, fusor eta beste ezinbesteko piezak garbitzeak usain desatseginak murriztuko ditu. Kopiatutako piezak zapi leun batekin, ur epelekin eta xaboi leun batekin garbi ditzakezu eta ziurtatu guztiz lehor daudela.
2. Ordeztu toner-kartutxoa
Toner-kartutxoa agortuta dago eta ordeztu egin behar da; Horrek kopiagailua ondo funtzionatzen laguntzen du eta usain txarrak sortzen ez dituela ziurtatzen du. Kartutxoak aldatzea erraza da eta arazorik gabe kopiagailuaren fabrikatzailearen jarraibideei arreta jartzen badiezu. Benetako piezak erabiltzea gomendatzen da matxurak eta inprimatze-kalitatea galtzea ekiditeko.
3. Jarri fotokopiagailua ingurune egoki batean
Kopiagailua eguzki-argitik, hezetasunetik eta hautsetatik urrun jarri behar da. Ingurune egokian ezartzeak funtzionamendu hobea eta iraupen luzea bermatzen ditu, maiz mantentze-lanak egiteko beharra murriztuz. Hauts pilaketa mugatu dezakezu kopiagailuetarako bereziki egindako hauts-estalkia erabiliz.
4. Aldizkako mantentze-lanak eta ikuskapenak
Urrats proaktiboak hartzea, hala nola, ohiko mantentze-lanen egiaztapenak antolatzea da zure kopiagailu-zerbitzuaren eraginkortasuna hobetzeko modurik onena. Prozedura hau gutxienez urtean bitan egin behar da asko erabiltzen diren kopiagailuetan eta gutxienez urtean behin gutxitan erabiltzen diren kopiagailuetan. Horri esker, arazoak berehala antzematen eta konpontzen dira, konponketa garestiak ekar ditzaketen larrialdiak saihestuz.
5. Gehiegizko erabilera saihestu
Kopiagailuak ez dira gehiegi lan egiteko diseinatuta, eta erabiltzeko ahalmen egokia gainditzeak fotokopiagailuen piezen higadura eragin dezake. Hori dela eta, maiz mantentzea eta konponketa behar izatea. Kopiagailuaren ahalmena zehaztu eta erabiltzeko gomendioak jarraitu behar dira.
6. Aireztapen egokia
Aireztapen-sistemak aldizka egiaztatu behar dira kopiagailuek baldintza egokietan funtzionatzen dutela ziurtatzeko. Aireztapen-sistema egoki batek kopiagailuaren piezak gehiegi berotzea saihesten du, batez ere lanaldi luzeetan. Gehiegizko beroak fusorea, arrabolak eta kopiagailuaren beste atal batzuk kalte ditzake, eta kopiagailuekin lotutako usain txarrak sor ditzake.
7. Bilatu laguntza profesionala
Arreta profesionala behar duen arazoren bat nabaritzen baduzu, deitu berehala. Kopiagailuen akatsak identifikatzen eta azkar eta prezio merkean konpontzen lagun dezakete. Profesional batek usain desatseginak murrizten lagun dezake, inprimagailuaren pieza guztien funtzionaltasuna egiaztatzen eta diagnostiko-probak egiten lagun ditzake akats posibleak kentzeko.
Laburbilduz, fotokopiagailuen mantentze-lanak ezinbesteko funtzioa betetzen du fotokopiagailuen erabilera eraginkortasuna luzatzeko eta fotokopiagailuek usain desatseginik sortu ez dezaten. Goiko aholkuei jarraituz, konponketa garesti saihestu behar dituzten kopiagailuen egoerak saihes ditzakezu. Mantentze egokiak zure kopiagailuaren bizitza luzatzeaz gain, funtzionamendu- eta mantentze-kostuak aurrezten ditu eta mantentze-laneko denbora baliotsua aurrezten du, lanarekin lotutako epe-arazoak sor ditzakeena. Beraz, jarri harremanetan gure laguntza-taldearekin gaur bertan kopiagailuen zerbitzua eta mantentze-lanak nola hobetu ditzakezun jakiteko.
Argitalpenaren ordua: 2023-09-05