કૉપિયર લગભગ દરેક વ્યવસાયિક સંસ્થામાં ઑફિસ સાધનોનો આવશ્યક ભાગ છે અને કાર્યસ્થળમાં કાગળના ઉપયોગને સરળ બનાવવામાં મદદ કરે છે. જો કે, અન્ય તમામ યાંત્રિક સાધનોની જેમ, તેઓ શ્રેષ્ઠ રીતે કાર્ય કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે તેમને નિયમિત જાળવણીની જરૂર છે. યોગ્ય જાળવણી માત્ર કોપીયરની સેવા જીવન અને કાર્યક્ષમતાને સુનિશ્ચિત કરી શકતી નથી પણ કોપીયરને વિલક્ષણ ગંધ ઉત્પન્ન કરતા અટકાવવામાં પણ મદદ કરે છે. સેવાની કાર્યક્ષમતા કેવી રીતે વધારવી અને કોપીયરને કેવી રીતે જાળવી શકાય તે અંગેની કેટલીક ટીપ્સ અહીં છેઝેરોક્ષ 4110,Ricoh MP C3003, અનેકોનિકા મિનોલ્ટા C224.
1. નિયમિત સફાઈ
કોપિયર ગંધના મુખ્ય કારણો પૈકી એક ગંદકી અને ધૂળ છે જે સમય જતાં એકઠા થાય છે. દસ્તાવેજ ફીડર, સ્કેનર ગ્લાસ, રોલર્સ, ફ્યુઝર અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ ભાગો જેવા કોપિયર ભાગોને સાફ કરવાથી અપ્રિય ગંધ ઘટશે. તમે કોપિયરના ભાગોને નરમ કપડા, ગરમ પાણી અને હળવા સાબુથી સાફ કરી શકો છો અને ખાતરી કરો કે તે સંપૂર્ણપણે સૂકા છે.
2. ટોનર કારતૂસ બદલો
ટોનર કારતૂસ ખાલી થઈ ગયું છે અને તેને બદલવાની જરૂર છે; આ કોપિયરને સરળતાથી ચાલતું રાખવામાં મદદ કરે છે અને ખાતરી કરે છે કે તે ખરાબ ગંધ પેદા કરતું નથી. જો તમે કોપિયર ઉત્પાદકની માર્ગદર્શિકા પર યોગ્ય ધ્યાન આપો તો કારતૂસ બદલવાનું સરળ અને મુશ્કેલી-મુક્ત છે. ખામીને ટાળવા અને પ્રિન્ટઆઉટની ગુણવત્તા ગુમાવવા માટે અસલી ભાગોનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
3. કોપિયરને યોગ્ય વાતાવરણમાં મૂકો
કોપિયરને સીધા સૂર્યપ્રકાશ, ભેજ અને ધૂળથી દૂર રાખવું જોઈએ. તેમને યોગ્ય વાતાવરણમાં સેટ કરવું વધુ સારી કામગીરી અને લાંબા જીવનની બાંયધરી આપે છે, વારંવાર જાળવણીની જરૂરિયાત ઘટાડે છે. તમે કોપિયર્સ માટે ખાસ બનાવેલા ડસ્ટ કવરનો ઉપયોગ કરીને ધૂળના જથ્થાને મર્યાદિત કરી શકો છો.
4. નિયમિત જાળવણી અને નિરીક્ષણ
સક્રિય પગલાં લેવા, જેમ કે નિયમિત જાળવણી તપાસો શેડ્યૂલ કરવા, તમારી કૉપિયર સેવાની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે. આ પ્રક્રિયા ભારે ઉપયોગમાં લેવાતા કોપિયર્સ માટે વર્ષમાં ઓછામાં ઓછા બે વખત અને અવારનવાર ઉપયોગમાં લેવાતા કોપિયર્સ માટે વર્ષમાં ઓછામાં ઓછા એક વખત થવી જોઈએ. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે સમસ્યાઓ શોધી કાઢવામાં આવે છે અને તેનું તાત્કાલિક નિરાકરણ કરવામાં આવે છે, કટોકટીને ટાળી શકાય છે જે ખર્ચાળ સમારકામ તરફ દોરી શકે છે.
5. વધુ પડતો ઉપયોગ ટાળો
કોપિયર્સ વધુ કામ કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યાં નથી, અને ઉપયોગ માટે યોગ્ય ક્ષમતા કરતાં વધુ કોપિયરના ભાગોમાં ઘસારો થઈ શકે છે. તેથી, તેને વારંવાર જાળવણી અને સમારકામની જરૂર પડી શકે છે. કોપિયરની ક્ષમતા નક્કી કરવી આવશ્યક છે અને તેના ઉપયોગ માટેની ભલામણોનું પાલન કરવું આવશ્યક છે.
6. યોગ્ય વેન્ટિલેશન
કોપિયર્સ યોગ્ય પરિસ્થિતિઓમાં શ્રેષ્ઠ રીતે કાર્ય કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે વેન્ટિલેશન સિસ્ટમ્સની નિયમિતપણે તપાસ કરવાની જરૂર છે. યોગ્ય વેન્ટિલેશન સિસ્ટમ કોપિયર ભાગોને વધુ ગરમ થવાથી અટકાવે છે, ખાસ કરીને લાંબા કામના કલાકો દરમિયાન. વધુ પડતી ગરમી ફ્યુઝર, રોલર્સ અને કોપિયરના અન્ય ભાગોને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે અને કોપિયર સાથે સંકળાયેલ ખરાબ ગંધનું કારણ બની શકે છે.
7. વ્યાવસાયિક મદદ લેવી
જો તમને કોઈ સમસ્યા દેખાય છે કે જેને વ્યાવસાયિક ધ્યાનની જરૂર હોય, તો તેમને તરત જ કૉલ કરો. તેઓ કોપિયરની ખામીને ઓળખવામાં અને તેને ઝડપથી અને પોસાય તેવા ભાવે ઠીક કરવામાં મદદ કરી શકે છે. પ્રોફેશનલ કોઈપણ અપ્રિય ગંધને ઘટાડવામાં, તમામ પ્રિન્ટરના ભાગોની કાર્યક્ષમતા તપાસવામાં અને કોઈપણ સંભવિત ખામીઓને દૂર કરવા માટે ડાયગ્નોસ્ટિક પરીક્ષણો ચલાવવામાં મદદ કરી શકે છે.
સારાંશમાં, કૉપિયરની જાળવણી કૉપિયર્સની ઉપયોગ કાર્યક્ષમતાને લંબાવવામાં અને કૉપિયર્સ અપ્રિય ગંધ ઉત્પન્ન કરતી નથી તેની ખાતરી કરવામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. ઉપરોક્ત ટીપ્સને અનુસરીને, તમે કોપિયર પરિસ્થિતિઓને ટાળી શકો છો જેમાં ટાળી શકાય તેવા ખર્ચાળ સમારકામની જરૂર હોય છે. યોગ્ય જાળવણી ફક્ત તમારા કોપિયરના જીવનને લંબાવતું નથી પરંતુ સંચાલન અને જાળવણી ખર્ચ પણ બચાવે છે અને મૂલ્યવાન જાળવણી સમય બચાવે છે જે કાર્ય સંબંધિત સમયમર્યાદા સમસ્યાઓ તરફ દોરી શકે છે. તેથી તમે કોપિયર સેવા અને જાળવણી કેવી રીતે સુધારી શકો તે વિશે વધુ જાણવા માટે આજે જ અમારી સપોર્ટ ટીમનો સંપર્ક કરો.
પોસ્ટ સમય: મે-09-2023