Yon fotokopi se yon pyès esansyèl nan ekipman biwo nan prèske chak òganizasyon biznis epi li ede senplifye itilizasyon papye nan espas travay la. Sepandan, tankou tout lòt ekipman mekanik, yo bezwen antretyen regilye pou asire yo fonksyone parfètman. Bon antretyen ka pa sèlman asire lavi sèvis ak efikasite travay nan fotokopi a, men tou ede anpeche fotokopi a soti nan pwodwi yon sant spesifik. Men kèk konsèy sou fason pou ogmante efikasite sèvis epi kenbe fotokopi tankou laXerox 4110,Ricoh MP C3003, epiKonica Minolta C224.
1. Netwayaj regilye
Youn nan kòz prensipal yo nan odè fotokopye se pousyè tè ak pousyè ki akimile sou tan. Netwaye pati fotokopi tankou manjeur dokiman an, vè eskanè, woulèt, fuser, ak lòt pati enpòtan yo pral diminye odè dezagreyab. Ou ka netwaye pati kopi yo ak yon twal mou, dlo tyèd, ak savon twò grav, epi asire w ke yo sèk nèt.
2. Ranplase katouch toner la
Se katouch la toner apovri epi li bezwen ranplase; sa a ede kenbe fotokopi a kouri san pwoblèm epi asire li pa pwodui move odè. Ranplasman katouch la fasil epi san pwoblèm si w peye atansyon sou direktiv manifakti fotokopi a. Li rekòmande pou itilize pati otantik pou evite fonksyone byen ak pèt kalite enprime.
3. Mete fotokopi a nan yon anviwònman apwopriye
Copyeur a ta dwe mete lwen limyè solèy la dirèk, imidite, ak pousyè. Mete yo nan bon anviwònman garanti pi bon fonksyon ak lavi ki long, diminye bezwen pou antretyen souvan. Ou ka limite akimilasyon pousyè lè w sèvi ak yon kouvèti pousyè ki fèt espesyalman pou fotokopi.
4. Regilye antretyen ak enspeksyon
Lè w pran etap aktif, tankou pwograme chèk antretyen regilye, se pi bon fason pou amelyore efikasite sèvis fotokopi w la. Pwosedi sa a ta dwe fèt omwen de fwa pa ane pou fotokopye ki itilize anpil ak omwen yon fwa pa ane pou fotokopye ki pa itilize souvan. Sa asire ke pwoblèm yo detekte ak rezoud san pèdi tan, evite ijans ki ta ka mennen nan reparasyon ki koute chè.
5. Evite abuze
Kopi yo pa fèt pou yo travay twòp, epi depase kapasite apwopriye pou itilize yo ka lakòz mete ak chire sou pati kopi yo. Se poutèt sa, li ka mande pou antretyen souvan ak reparasyon. Yo dwe detèmine kapasite fotokopi a epi yo dwe swiv rekòmandasyon pou itilize li.
6. Bon vantilasyon
Sistèm vantilasyon yo dwe tcheke regilyèman pou asire ke fotokopi yo ap fonksyone nan bon kondisyon yo. Yon sistèm vantilasyon apwopriye anpeche pati kopi yo surchof, espesyalman pandan tan travay. Twòp chalè ka domaje fizyon an, woulèt, ak lòt pati nan fotokopi a, epi li ka lakòz move odè ki asosye ak fotokopi.
7. Chèche èd pwofesyonèl
Si w remake yon pwoblèm ki bezwen atansyon pwofesyonèl, rele yo imedyatman. Yo ka ede idantifye malfonksyònman fotokopi ak repare yo byen vit ak nan yon pri abòdab. Yon pwofesyonèl ka ede diminye nenpòt odè dezagreyab, tcheke fonksyonalite tout pati enprimant yo, epi fè tès dyagnostik pou elimine nenpòt defo posib.
An rezime, antretyen fotokopye jwe yon wòl enpòtan anpil nan pwolonje efikasite itilizasyon fotokopi yo epi asire ke fotokopi yo pa pwodui odè dezagreyab. Si w suiv konsèy ki anwo yo, ou ka evite sitiyasyon fotokopi ki mande pou fè reparasyon ki koute chè pou evite. Bon antretyen non sèlman pwolonje lavi fotokopi w la, men tou sove depans fonksyònman ak antretyen epi sove tan enpòtan antretyen ki ka mennen nan pwoblèm dat limit ki gen rapò ak travay. Se konsa, kontakte ekip sipò nou an jodi a pou aprann plis sou fason ou ka amelyore sèvis fotokopi ak antretyen.
Lè poste: Me-09-2023