Kopijuoklis yra esminis biuro įrangos dalis beveik kiekvienoje verslo organizacijoje ir padeda supaprastinti popieriaus naudojimą darbo vietoje. Tačiau, kaip ir visa kita mechaninė įranga, jiems reikia reguliariai prižiūrėti, kad jie veiktų optimaliai. Tinkama techninė priežiūra gali ne tik užtikrinti kopijavimo priemonės tarnavimo laiką ir darbo efektyvumą, bet ir padėti užkirsti kelią kopijuokliui sukelti savitą kvapą. Čia yra keletas patarimų, kaip padidinti paslaugų efektyvumą ir palaikyti kopijuoklius, tokius kaip„Xerox 4110“,Ricoh MP C3003, ir„Konica Minolta C224“.
1. Reguliarus valymas
Viena pagrindinių kopijuoklių kvapo priežasčių yra nešvarumai ir dulkės, kurios kaupiasi laikui bėgant. Kopijuolių dalių, tokių kaip dokumentų tiektuvas, skaitytuvo stiklas, ritinėliai, kaitintuvas ir kitos gyvybinės dalys, valymas sumažins nemalonius kvapus. Kopijuoklių dalis galite išvalyti minkštu audiniu, šiltu vandeniu ir švelniu muilu ir įsitikinti, kad jos yra visiškai sausos.
2. Pakeiskite dažų kasetę
Tonerio kasetė išeikvojama ir ją reikia pakeisti; Tai padeda išlaikyti sklandų kopijos veikimą ir užtikrina, kad jis nesukelia blogų kvapų. Užtaisų keitimas yra lengvas ir be vargo, jei atkreipiate dėmesį į kopijuotojo gamintojo gaires. Norint išvengti gedimų ir spausdinimo kokybės praradimo, rekomenduojama naudoti tikras dalis.
3. Įdėkite kopijuoklį į tinkamą aplinką
Kopijuoklis turėtų būti atidėtas nuo tiesioginių saulės spindulių, drėgmės ir dulkių. Jų nustatymas tinkamoje aplinkoje garantuoja geresnę funkciją ir ilgą laiką, sumažinant dažnai priežiūros poreikį. Galite apriboti dulkių kaupimąsi naudodami dulkių dangtelį, pagamintą specialiai kopijuokliams.
4. Reguliari techninė priežiūra ir tikrinimas
Aktyvių žingsnių, tokių kaip reguliarių priežiūros patikrinimų planavimas, yra geriausias būdas pagerinti jūsų kopijavimo priemonės paslaugos efektyvumą. Ši procedūra turėtų būti atliekama bent du kartus per metus labai naudojamiems kopijuokliams ir bent kartą per metus retai naudojamiems kopijuokliams. Tai užtikrina, kad problemos bus aptiktos ir greitai išspręstos, išvengiant ekstremalių situacijų, dėl kurių gali būti brangus remontas.
5. Venkite per didelio naudojimo
Kopijuoklės nėra suprojektuotos taip, kad būtų per daug dirbami, ir viršijant tinkamą naudojimo pajėgumą, kopijavimo dalių susidėvėjimas gali nusidėvėti. Todėl tam gali prireikti dažnai priežiūros ir remonto. Turi būti nustatyta kopijavimo įrenginio pajėgumas ir reikia laikytis jo naudojimo rekomendacijų.
6. Tinkama ventiliacija
Vėdinimo sistemas reikia reguliariai tikrinti, kad kopijuokliai būtų optimaliai veikiantys tinkamomis sąlygomis. Tinkama ventiliacijos sistema neleidžia kopijavimo dalims perkaiti, ypač ilgomis darbo valandomis. Per didelis šiluma gali sugadinti kaitintuvą, ritinėlius ir kitas kopijuoklių dalis ir gali sukelti blogus kvapus, susijusius su kopijuokliais.
7. Ieškokite profesionalios pagalbos
Jei pastebite problemą, kuriai reikia profesionalaus dėmesio, nedelsdami paskambinkite. Jie gali padėti nustatyti kopijavimo priemonių gedimus ir greitai juos ištaisyti ir už prieinamą kainą. Profesionalas gali padėti sumažinti bet kokius nemalonius kvapus, patikrinti visų spausdintuvo dalių funkcionalumą ir atlikti diagnostinius testus, kad pašalintų galimus trūkumus.
Apibendrinant galima pasakyti, kad kopijuoklių priežiūra vaidina gyvybiškai svarbų vaidmenį pratęsiant kopijuoklių naudojimo efektyvumą ir užtikrinant, kad kopijuokliai nesukeltų nemalonių kvapų. Vykdydami aukščiau pateiktus patarimus, galite išvengti kopijavimo situacijų, kurioms reikia išvengti brangaus remonto. Tinkama techninė priežiūra ne tik prailgina jūsų kopijavimo priemonės tarnavimo laiką, bet ir taupo eksploatavimo ir priežiūros išlaidas bei taupo vertingą priežiūros laiką, kuris gali sukelti su darbu susijusius terminus. Taigi susisiekite su mūsų palaikymo komanda šiandien ir sužinokite daugiau apie tai, kaip galite patobulinti kopijuoklių paslaugas ir priežiūrą.
Pašto laikas: 2012-09-09