Копирот е суштинско парче канцелариска опрема во скоро секоја деловна организација и помага да се поедностави употребата на хартија на работното место. Како и да е, како и целата друга механичка опрема, тие бараат редовно одржување за да се обезбеди оптимално да функционираат. Правилното одржување не само што може да обезбеди животниот век на услугата и работната ефикасност на копирот, туку и да помогне да се спречи копирот да произведе чуден мирис. Еве неколку совети како да ја зголемите ефикасноста на услугата и да одржувате копири како што еXerox 4110,Рикох пратеник C3003, иKonica Minolta C224.
1. Редовно чистење
Една од главните причини за мирис на копирање е нечистотија и прашина што се акумулира со текот на времето. Чистењето на деловите на копирите, како што се фидер за документи, стакло за скенер, ролери, фузери и други витални делови, ќе ги намалат непријатните мириси. Можете да исчистите делови од копирање со мека крпа, топла вода и благ сапун и да бидете сигурни дека тие се целосно суви.
2. Заменете го кертриџот за тонер
Касетата со тонер е осиромашен и треба да се замени; Ова помага да се задржи копирот непречено да работи и гарантира дека не создава лоши мириси. Замената на кертриџот е лесна и без проблеми ако обрнете соодветно внимание на упатствата на производителот на копирите. Се препорачува да се користат оригинални делови за да се избегнат дефекти и губење на квалитетот на печатењето.
3. Ставете го копирот во соодветно опкружување
Копирот треба да биде поставен од директна сончева светлина, влажност и прашина. Поставувањето на нив во соодветно опкружување гарантира подобра функција и долг живот, намалувајќи ја потребата за чести одржување. Можете да го ограничите градењето на прашината со употреба на капакот за прашина направена специјално за копирите.
4. Редовно одржување и инспекција
Преземањето проактивни чекори, како што се закажување редовни проверки за одржување, е најдобриот начин за подобрување на ефикасноста на вашата услуга за копирање. Оваа постапка треба да се изврши најмалку двапати годишно за силно користени копири и барем еднаш годишно за ретко користени копири. Ова осигурува дека проблемите се откриваат и решаваат веднаш, избегнувајќи итни случаи што може да доведат до скапи поправки.
5. Избегнувајте прекумерна употреба
Копирите не се дизајнирани да бидат преработени, а надминувањето на соодветниот капацитет за употреба може да предизвика абење и солза на копирите. Затоа, може да бара чести одржување и поправки. Капацитетот на копирот мора да се утврди и мора да се следат препораки за неговата употреба.
6. Правилна вентилација
Системите за вентилација треба редовно да се проверуваат за да се обезбеди копирите да работат оптимално под соодветни услови. Соодветниот систем за вентилација спречува да се прегрее деловите од копирите, особено за време на долго работно време. Прекумерната топлина може да ги оштети фузерите, ролерите и другите делови на копирот и може да предизвикаат лоши мириси поврзани со копирите.
7. Побарајте стручна помош
Ако забележите проблем на кој му треба професионално внимание, повикајте ги веднаш. Тие можат да помогнат во идентификувањето на дефектите на копирите и да ги поправат брзо и по прифатлива цена. Професионалец може да помогне во намалувањето на сите непријатни мириси, да ја провери функционалноста на сите делови на печатачот и да изврши дијагностички тестови за да ги елиминира сите можни дефекти.
Да резимираме, одржувањето на копирите игра клучна улога во продолжувањето на ефикасноста на употребата на копирите и да се обезбеди копирите да не создаваат непријатни мириси. Следејќи ги горенаведените совети, можете да избегнете ситуации на копирање кои бараат избегнување на скапи поправки. Правилното одржување не само што го продолжува животот на вашиот копир, туку заштедува и трошоци за работа и одржување и заштедува вредно време за одржување што може да доведе до проблеми со крајниот рок поврзан со работата. Затоа, контактирајте го нашиот тим за поддршка денес за да дознаете повеќе за тоа како можете да ја подобрите услугата и одржувањето на копирите.
Време на објавување: мај-09-2023 година