Копирот е суштински дел од канцелариската опрема во речиси секоја деловна организација и помага да се поедностави употребата на хартија на работното место. Сепак, како и секоја друга механичка опрема, тие бараат редовно одржување за да се обезбеди оптимално функционирање. Правилното одржување не само што може да го обезбеди работниот век и ефикасноста на работата на копирот, туку и да помогне да се спречи копирот да произведува специфичен мирис. Еве неколку совети за тоа како да се зголеми ефикасноста на услугата и да се одржуваат копирите како што сеКсерокс 4110,Ricoh MP C3003, иКоника Минолта C224.
1. Редовно чистење
Една од главните причини за мирис од копир е нечистотијата и прашината што се акумулираат со текот на времето. Чистењето на деловите од копирот, како што се внесувачот на документи, стаклото на скенерот, ролерите, грејачот и другите витални делови, ќе ги намали непријатните мириси. Можете да ги исчистите деловите од копирот со мека крпа, топла вода и благ сапун и да се уверите дека се целосно суви.
2. Заменете ја касетата со тонер
Тонер касетата е празна и треба да се замени; ова помага фотокопирот да работи непречено и гарантира дека нема да произведува лоши мириси. Заменувањето на кертриџот е лесно и без проблеми ако обрнете должно внимание на упатствата на производителот на фотокопирот. Се препорачува да користите оригинални делови за да избегнете дефекти и губење на квалитетот на печатењето.
3. Поставете го фотокопирот во соодветна средина
Копирот треба да се постави подалеку од директна сончева светлина, влажност и прашина. Поставувањето во соодветна средина гарантира подобро функционирање и долг век на траење, намалувајќи ја потребата од често одржување. Можете да го ограничите насобирањето прашина со користење на капак за прашина направен специјално за копири.
4. Редовно одржување и инспекција
Преземањето проактивни чекори, како што е закажувањето редовни проверки за одржување, е најдобриот начин да се подобри ефикасноста на услугата за копирање. Оваа постапка треба да се спроведува најмалку двапати годишно за многу користени фотокопири и најмалку еднаш годишно за ретко користени фотокопири. Ова осигурува дека проблемите се откриваат и решаваат брзо, избегнувајќи итни случаи што би можеле да доведат до скапи поправки.
5. Избегнувајте прекумерна употреба
Копирите не се дизајнирани да бидат преоптоварени, а надминувањето на соодветниот капацитет за употреба може да предизвика абење на деловите од копирот. Затоа, може да бара често одржување и поправки. Мора да се утврди капацитетот на копирот и да се следат препораките за негова употреба.
6. Соодветна вентилација
Системите за вентилација треба редовно да се проверуваат за да се осигури дека фотокопирите работат оптимално под соодветни услови. Соодветниот систем за вентилација спречува прегревање на деловите од фотокопирот, особено за време на долги работни часови. Прекумерната топлина може да го оштети грејачот, ролерите и другите делови од фотокопирот и може да предизвика лоши мириси поврзани со фотокопирите.
7. Побарајте стручна помош
Доколку забележите проблем на кој му е потребно стручно внимание, веднаш јавете им се. Тие можат да ви помогнат да идентификувате дефекти на фотокопирот и да ги поправите брзо и по прифатлива цена. Професионалец може да ви помогне да ги намалите непријатните мириси, да ја проверите функционалноста на сите делови од печатачот и да извршите дијагностички тестови за да ги отстраните сите можни дефекти.
Како заклучок, одржувањето на фотокопирите игра витална улога во продолжувањето на нивната ефикасност и обезбедувањето дека тие не создаваат непријатни мириси. Со следење на горенаведените совети, можете да избегнете ситуации со фотокопирите кои бараат скапи поправки што може да се избегнат. Правилното одржување не само што го продолжува животниот век на вашиот фотокопир, туку и ги заштедува трошоците за работа и одржување и драгоцено време за одржување што може да доведе до проблеми со роковите поврзани со работата. Затоа, контактирајте го нашиот тим за поддршка денес за да дознаете повеќе за тоа како можете да ја подобрите услугата и одржувањето на фотокопирите.
Време на објавување: 09.05.2023