മിക്കവാറും എല്ലാ ബിസിനസ്സ് ഓർഗനൈസേഷനിലെയും ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങളുടെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ് കോപ്പിയർ, ജോലിസ്ഥലത്ത് പേപ്പർ ഉപയോഗം ലളിതമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, മറ്റെല്ലാ മെക്കാനിക്കൽ ഉപകരണങ്ങളും പോലെ, അവ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അവയ്ക്ക് പതിവ് അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ ആവശ്യമാണ്. ശരിയായ അറ്റകുറ്റപ്പണിക്ക് കോപ്പിയറിൻ്റെ സേവന ജീവിതവും പ്രവർത്തനക്ഷമതയും ഉറപ്പാക്കാൻ മാത്രമല്ല, കോപ്പിയർ ഒരു പ്രത്യേക മണം ഉണ്ടാകുന്നത് തടയാനും സഹായിക്കും. സേവന കാര്യക്ഷമത വർധിപ്പിക്കാനും കോപ്പിയറുകൾ പരിപാലിക്കാനും എങ്ങനെയെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാസെറോക്സ് 4110,റിക്കോ MP C3003, ഒപ്പംKonica Minolta C224.
1. പതിവായി വൃത്തിയാക്കൽ
കോപ്പിയർ ദുർഗന്ധത്തിൻ്റെ പ്രധാന കാരണങ്ങളിലൊന്ന് കാലക്രമേണ അടിഞ്ഞുകൂടുന്ന അഴുക്കും പൊടിയുമാണ്. ഡോക്യുമെൻ്റ് ഫീഡർ, സ്കാനർ ഗ്ലാസ്, റോളറുകൾ, ഫ്യൂസർ, മറ്റ് സുപ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ തുടങ്ങിയ കോപ്പിയർ ഭാഗങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കുന്നത് അസുഖകരമായ ദുർഗന്ധം കുറയ്ക്കും. മൃദുവായ തുണി, ചെറുചൂടുള്ള വെള്ളം, വീര്യം കുറഞ്ഞ സോപ്പ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കോപ്പിയർ ഭാഗങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കാം, അവ പൂർണ്ണമായും ഉണങ്ങിയതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
2. ടോണർ കാട്രിഡ്ജ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക
ടോണർ കാട്രിഡ്ജ് തീർന്നു, അത് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്; ഇത് കോപ്പിയർ സുഗമമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുകയും അത് മോശം ദുർഗന്ധം ഉണ്ടാക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കോപ്പിയർ നിർമ്മാതാവിൻ്റെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചാൽ കാട്രിഡ്ജ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നത് എളുപ്പവും തടസ്സരഹിതവുമാണ്. തകരാറുകളും പ്രിൻ്റൗട്ട് ഗുണനിലവാരം നഷ്ടപ്പെടുന്നതും ഒഴിവാക്കാൻ യഥാർത്ഥ ഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.
3. കോപ്പിയർ അനുയോജ്യമായ അന്തരീക്ഷത്തിൽ സ്ഥാപിക്കുക
നേരിട്ട് സൂര്യപ്രകാശം, ഈർപ്പം, പൊടി എന്നിവയിൽ നിന്ന് കോപ്പിയർ സ്ഥാപിക്കണം. ശരിയായ അന്തരീക്ഷത്തിൽ അവ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് മികച്ച പ്രവർത്തനവും ദീർഘായുസ്സും ഉറപ്പുനൽകുന്നു, ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള അറ്റകുറ്റപ്പണികളുടെ ആവശ്യകത കുറയ്ക്കുന്നു. കോപ്പിയറുകൾക്കായി പ്രത്യേകം നിർമ്മിച്ച ഒരു പൊടി കവർ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പൊടിപടലങ്ങൾ പരിമിതപ്പെടുത്താം.
4. പതിവ് അറ്റകുറ്റപ്പണിയും പരിശോധനയും
സാധാരണ മെയിൻ്റനൻസ് ചെക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് പോലെയുള്ള സജീവമായ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളുന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ കോപ്പിയർ സേവനത്തിൻ്റെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം. വൻതോതിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന കോപ്പിയർമാർക്ക് വർഷത്തിൽ രണ്ടുതവണയെങ്കിലും അപൂർവ്വമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന കോപ്പിയറുകൾക്ക് വർഷത്തിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും ഈ നടപടിക്രമം നടത്തണം. ചെലവേറിയ അറ്റകുറ്റപ്പണികളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാവുന്ന അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് പ്രശ്നങ്ങൾ ഉടനടി കണ്ടെത്തുകയും പരിഹരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
5. അമിത ഉപയോഗം ഒഴിവാക്കുക
കോപ്പിയറുകൾ അമിതമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ളതല്ല, ഉപയോഗത്തിനുള്ള ശരിയായ ശേഷി കവിയുന്നത് കോപ്പിയർ ഭാഗങ്ങളിൽ തേയ്മാനത്തിനും കീറിപ്പിനും കാരണമാകും. അതിനാൽ, ഇതിന് പതിവായി അറ്റകുറ്റപ്പണികളും അറ്റകുറ്റപ്പണികളും ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. കോപ്പിയറിൻ്റെ ശേഷി നിർണ്ണയിക്കുകയും അതിൻ്റെ ഉപയോഗത്തിനുള്ള ശുപാർശകൾ പാലിക്കുകയും വേണം.
6. ശരിയായ വെൻ്റിലേഷൻ
ശരിയായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ കോപ്പിയറുകൾ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ വെൻ്റിലേഷൻ സംവിധാനങ്ങൾ പതിവായി പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ശരിയായ വെൻ്റിലേഷൻ സംവിധാനം കോപ്പിയർ ഭാഗങ്ങൾ അമിതമായി ചൂടാക്കുന്നത് തടയുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് നീണ്ട ജോലി സമയങ്ങളിൽ. അമിതമായ ചൂട് ഫ്യൂസർ, റോളറുകൾ, കോപ്പിയറിൻ്റെ മറ്റ് ഭാഗങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് കേടുവരുത്തും, കൂടാതെ കോപ്പിയറുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ദുർഗന്ധം ഉണ്ടാകാം.
7. പ്രൊഫഷണൽ സഹായം തേടുക
പ്രൊഫഷണൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ള ഒരു പ്രശ്നം നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടാൽ, ഉടൻ അവരെ വിളിക്കുക. കോപ്പിയർ തകരാറുകൾ തിരിച്ചറിയാനും വേഗത്തിലും താങ്ങാനാവുന്ന വിലയിലും അവ പരിഹരിക്കാനും അവർക്ക് കഴിയും. അസുഖകരമായ ദുർഗന്ധം കുറയ്ക്കാനും എല്ലാ പ്രിൻ്റർ ഭാഗങ്ങളുടെയും പ്രവർത്തനക്ഷമത പരിശോധിക്കാനും സാധ്യമായ വൈകല്യങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് പരിശോധനകൾ നടത്താനും ഒരു പ്രൊഫഷണലിന് കഴിയും.
ചുരുക്കത്തിൽ, കോപ്പിയറുകളുടെ ഉപയോഗക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിലും കോപ്പിയറുകൾ അസുഖകരമായ ദുർഗന്ധം ഉണ്ടാക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിലും കോപ്പിയർ മെയിൻ്റനൻസ് ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. മേൽപ്പറഞ്ഞ നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, ഒഴിവാക്കാവുന്ന ചെലവേറിയ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ ആവശ്യമായ കോപ്പിയർ സാഹചര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒഴിവാക്കാം. ശരിയായ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ നിങ്ങളുടെ കോപ്പിയറിൻ്റെ ആയുസ്സ് വർദ്ധിപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, പ്രവർത്തന, അറ്റകുറ്റപ്പണി ചെലവുകൾ ലാഭിക്കുകയും വിലയേറിയ അറ്റകുറ്റപ്പണി സമയം ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് കോപ്പിയർ സേവനവും പരിപാലനവും എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ ഇന്ന് ഞങ്ങളുടെ പിന്തുണാ ടീമുമായി ബന്ധപ്പെടുക.
പോസ്റ്റ് സമയം: മെയ്-09-2023