പകർപ്പുകളുടെ സേവന കാര്യതയും പരിപാലന രീതികളും എങ്ങനെ വികസിപ്പിക്കാം

ഏതാണ്ട് ഓരോ ബിസിനസ്സ് സംഘടനയിലും ഒരു പ്രധാന ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങളുടെ ഒരു കോപ്പിയർ ആണ്, കൂടാതെ ജോലിസ്ഥലത്ത് പേപ്പർ ഉപയോഗം ലളിതമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, മറ്റ് എല്ലാ മെക്കാനിക്കൽ ഉപകരണങ്ങളും പോലെ, അവർ ഒപ്റ്റിമലായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അവർക്ക് പതിവ് അറ്റകുറ്റപ്പണി ആവശ്യമാണ്. ശരിയായ അറ്റകുറ്റപ്പണിക്ക് പകർപ്പുകളുടെ സേവന ജീവിതവും ജോലി കാര്യക്ഷമതയും ഉറപ്പാക്കാൻ മാത്രമേ കഴിയൂ, പക്ഷേ കോപ്പിയർ പ്രത്യേക മണം ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തടയാൻ സഹായിക്കും. സേവന കാര്യത എങ്ങനെ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും കോപ്പിയേഴ്സ് പരിപാലിക്കുന്നതും എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചില ടിപ്പുകൾ ഇതാXerox 4110,റിക്കോ എംപി സി 3003,കൊനിക്ക മിനോൾട്ട C224.

1. പതിവായി വൃത്തിയാക്കൽ

കോപ്പിയർ ദുർഗന്ധത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന കാരണങ്ങളിലൊന്ന് അഴുക്കും കാലുകളും വർദ്ധിക്കുന്ന പൊടിയാണ്. പ്രമാണ തീറ്റ, സ്കാനർ ഗ്ലാസ്, റോളറുകൾ, ഫ്യൂസർ, മറ്റ് സുപ്രധാന ഭാഗങ്ങൾ എന്നിവ ക്ലീനിംഗ് ഭാഗങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കുന്നു, കൂടാതെ മറ്റ് സുപ്രധാന ഭാഗങ്ങളും അസുഖകരമായ ദുർഗന്ധം കുറയ്ക്കും. മൃദുവായ തുണി, ചെറുചൂടുള്ള വെള്ളം, മിതമായ സോപ്പ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പകർപ്പവകാശ ഭാഗങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കാനും അവ പൂർണ്ണമായും വരണ്ടതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും.

2. ടോണർ കാട്രിഡ്ജ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക

ടോണർ കാട്രിഡ്ജ് കുറയുകയും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്; കോപ്പിയർ സുഗമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതും മോശം ദുർഗന്ധങ്ങൾ ഉൽപാദിപ്പിക്കാത്തവരുമായ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. കോപ്പിയർ നിർമ്മാതാവിന്റെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുകയാണെങ്കിൽ കാട്രിഡ്ജ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽ എളുപ്പവും തടസ്സവുമാണ്. തകരാറുകൾ ഒഴിവാക്കാനും പ്രിന്റൗട്ട് നിലവാരം നഷ്ടപ്പെടാനും യഥാർത്ഥ ഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

3. അനുയോജ്യമായ അന്തരീക്ഷത്തിൽ കോപ്പിയർ സ്ഥാപിക്കുക

നേരിട്ട് സൂര്യപ്രകാശം, ഈർപ്പം, പൊടി എന്നിവയിൽ നിന്ന് പകർത്തണം. മികച്ച പ്രവർത്തനത്തിലും ദീർഘായുസ്സോയും ശരിയായ പ്രവർത്തനത്തിലും ദീർഘായുസ്സുചെയ്യുമെന്ന് ഉറപ്പുനൽകുന്നത് ഇടയ്ക്കിടെ അറ്റകുറ്റപ്പണിയുടെ ആവശ്യകത കുറയ്ക്കുന്നു. കോപ്പിയേറ്ററികൾക്കായി പ്രത്യേകമായി നിർമ്മിച്ച പൊടിപടലങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പൊടി വർദ്ധിപ്പിക്കാം.

4. പതിവ് അറ്റകുറ്റപ്പണികളും പരിശോധനയും

പതിവ് അറ്റകുറ്റപ്പണി ചെക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതുപോലുള്ള സജീവ നടപടികൾ കഴിക്കുക, നിങ്ങളുടെ പകർപ്പവകാശ സേവനത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്. വളരെയധികം ഉപയോഗിച്ച കോപ്പിയേഴ്സിയർക്ക് ഒരു വർഷത്തിൽ രണ്ടുതവണയെങ്കിലും ഈ നടപടിക്രമം ഒരു വർഷത്തിൽ രണ്ടുതവണ നടത്തണം. വിലയേറിയ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്ക് കാരണമാകുന്ന അത്യാഹിതങ്ങൾ ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് പ്രശ്നങ്ങൾ കണ്ടെത്തി പരിഹരിച്ചുവെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

5. അമിത ഉപയോഗം ഒഴിവാക്കുക

കോപ്പിയേഴ്സ് അമിതമായി ജോലി ചെയ്യുന്നതിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടില്ല, മാത്രമല്ല ഉപയോഗത്തിനുള്ള ശരിയായ ശേഷി കവിയാനും കീറിക്കളയാനും കാരണമാകും. അതിനാൽ, ഇതിന് പതിവ് അറ്റകുറ്റപ്പണികളും അറ്റകുറ്റപ്പണികളും ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. കോപ്പിയറിന്റെ ശേഷി നിർണ്ണയിക്കുകയും അതിന്റെ ഉപയോഗത്തിനുള്ള ശുപാർശകൾ പാലിക്കേണ്ടതുമായിരിക്കണം.

6. ശരിയായ വായുസഞ്ചാരം

കോപിയേഴ്സ് ശരിയായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഒപ്റ്റിമൽ ചെയ്യുന്നതായി ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് വെന്റിലേഷൻ സിസ്റ്റങ്ങൾ പതിവായി പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ശരിയായ വെന്റിലേഷൻ സിസ്റ്റം അമിതമായി ചൂടാകുന്നതിൽ നിന്ന് കോപ്പിയർ ഭാഗങ്ങൾ തടയുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് ദീർഘകാല ജോലി സമയത്ത്. അമിതമായ ചൂട് ഫ്യൂസറിനെ, റോളറുകളെ, കോപ്പിയർ, കോപ്പിയർ, കോപ്പിയറിന്റെ മറ്റ് ഭാഗങ്ങൾ എന്നിവയെ നശിപ്പിക്കും, മാത്രമല്ല കോപ്പിയറുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മോശം ദുർഗന്ധം വമിക്കാൻ കഴിയും.

7. പ്രൊഫഷണൽ സഹായം തേടുക

പ്രൊഫഷണൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ള ഒരു പ്രശ്നം നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടാൽ, അവരെ ഉടനടി വിളിക്കുക. കോപ്പിയർ തകരാറുകൾ തിരിച്ചറിയാനും അവ വേഗത്തിലും വേഗത്തിലും മിതമായ വിലയിലും ഉറപ്പിക്കാൻ അവർക്ക് സഹായിക്കാനാകും. ഒരു പ്രൊഫഷണലിന് അസുഖകരമായ ഏതെങ്കിലും ദുർഗന്ധം കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും, എല്ലാ പ്രിന്റർ ഭാഗങ്ങളുടെയും പ്രവർത്തനം പരിശോധിച്ച് സാധ്യമായ ഒരു വൈകല്യങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് ടെസ്റ്റുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.

സംഗ്രഹിക്കാൻ, കോപ്പിയറുകളുടെ ഉപയോഗത്തിന്റെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിച്ച് കോപ്പിയർ അറ്റകുറ്റപ്പണി ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു, കൂടാതെ കോപിയേഴ്സ് അസുഖകരമായ മണം ഉൽപാദിപ്പിക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. മുകളിലുള്ള നുറുങ്ങുകൾ പിന്തുടരുന്നതിലൂടെ, വിലയേറിയ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ ആവശ്യപ്പെടുന്ന കോപ്പിയർ സാഹചര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയും. ശരിയായ അറ്റകുറ്റപ്പണി നിങ്ങളുടെ കോപ്പിയറുടെ ജീവിതം നീട്ടുക മാത്രമല്ല, ഓപ്പറേറ്റിംഗും പരിപാലനച്ചെലവും ലാഭിക്കുകയും ജോലി സംബന്ധമായ സമയപരിധിക്ക് കാരണമാകുന്ന വിലയേറിയ പരിപാലന സമയം ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ പകർപ്പയർ സേവനവും പരിപാലനവും എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ ഇന്ന് ഞങ്ങളുടെ പിന്തുണാ ടീമുമായി ബന്ധപ്പെടുക.