ஒரு நகலெடுப்பு என்பது கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு வணிக நிறுவனத்திலும் ஒரு அத்தியாவசிய அலுவலக உபகரணங்கள் மற்றும் பணியிடத்தில் காகித பயன்பாட்டை எளிதாக்க உதவுகிறது. இருப்பினும், மற்ற எல்லா இயந்திர உபகரணங்களையும் போலவே, அவை உகந்ததாக செயல்படுவதை உறுதிசெய்ய வழக்கமான பராமரிப்பு தேவைப்படுகிறது. சரியான பராமரிப்பு நகலெடுப்பின் சேவை வாழ்க்கை மற்றும் வேலை செயல்திறனை உறுதி செய்வதோடு மட்டுமல்லாமல், நகலெடுப்பவர் ஒரு விசித்திரமான வாசனையை உருவாக்குவதைத் தடுக்கவும் உதவுகிறது. சேவை செயல்திறனை எவ்வாறு அதிகரிப்பது மற்றும் போன்ற நகலெடுப்புகளை எவ்வாறு பராமரிப்பது என்பதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கேஜெராக்ஸ் 4110,ரிக்கோ எம்.பி. சி 3003, மற்றும்கொனிகா மினோல்டா சி 224.
1. வழக்கமான சுத்தம்
நகலெடுக்கும் துர்நாற்றத்தின் முக்கிய காரணங்களில் ஒன்று காலப்போக்கில் குவிக்கும் அழுக்கு மற்றும் தூசி. ஆவண ஊட்டி, ஸ்கேனர் கிளாஸ், உருளைகள், பியூசர் மற்றும் பிற முக்கிய பகுதிகள் போன்ற நகலெடுப்பு பகுதிகளை சுத்தம் செய்வது விரும்பத்தகாத நாற்றங்களைக் குறைக்கும். நீங்கள் ஒரு மென்மையான துணி, வெதுவெதுப்பான நீர் மற்றும் லேசான சோப்பு ஆகியவற்றைக் கொண்டு நகலெடுக்கும் பகுதிகளை சுத்தம் செய்யலாம், மேலும் அவை முற்றிலும் உலர்ந்தவை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
2. டோனர் கார்ட்ரிட்ஜை மாற்றவும்
டோனர் கார்ட்ரிட்ஜ் குறைந்து மாற்றப்பட வேண்டும்; இது நகலெடுப்பை சீராக இயங்க வைக்க உதவுகிறது மற்றும் இது மோசமான நாற்றங்களை உருவாக்காது என்பதை உறுதி செய்கிறது. நகலெடுக்கும் உற்பத்தியாளரின் வழிகாட்டுதல்களுக்கு நீங்கள் சரியான கவனம் செலுத்தினால் கார்ட்ரிட்ஜ் மாற்றீடு எளிதானது மற்றும் தொந்தரவில்லாதது. செயலிழப்புகள் மற்றும் அச்சுப்பொறி தரத்தை இழப்பதைத் தவிர்க்க உண்மையான பகுதிகளைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
3. காப்பாளரை பொருத்தமான சூழலில் வைக்கவும்
நகலெடுக்கும் நேரடி சூரிய ஒளி, ஈரப்பதம் மற்றும் தூசி ஆகியவற்றிலிருந்து ஒதுக்கி வைக்கப்பட வேண்டும். சரியான சூழலில் அவற்றை அமைப்பது சிறந்த செயல்பாடு மற்றும் நீண்ட ஆயுளுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது, அடிக்கடி பராமரிப்பின் தேவையை குறைக்கிறது. குறிப்பாக நகலெடுப்புகளுக்கு தயாரிக்கப்பட்ட தூசி அட்டையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் தூசி கட்டமைப்பைக் கட்டுப்படுத்தலாம்.
4. வழக்கமான பராமரிப்பு மற்றும் ஆய்வு
வழக்கமான பராமரிப்பு காசோலைகளை திட்டமிடுவது போன்ற செயலில் உள்ள நடவடிக்கைகளை எடுப்பது உங்கள் நகலெடுப்பு சேவையின் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான சிறந்த வழியாகும். இந்த செயல்முறை பெரிதும் பயன்படுத்தப்படும் நகலெடுப்புகளுக்கு ஆண்டுக்கு இரண்டு முறையாவது செய்யப்பட வேண்டும், அவ்வப்போது பயன்படுத்தப்படும் நகலெடுப்புகளுக்கு வருடத்திற்கு ஒரு முறையாவது செய்யப்பட வேண்டும். இது சிக்கல்கள் கண்டறியப்பட்டு உடனடியாக தீர்க்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது, விலையுயர்ந்த பழுதுபார்ப்புக்கு வழிவகுக்கும் அவசரநிலைகளைத் தவிர்க்கிறது.
5. அதிகப்படியான பயன்பாட்டைத் தவிர்க்கவும்
நகலெடுப்பவர்கள் அதிக வேலை செய்ய வடிவமைக்கப்படவில்லை, மேலும் பயன்பாட்டிற்கான சரியான திறனை மீறுவது நகலெடுக்கும் பகுதிகளில் உடைகள் மற்றும் கண்ணீரை ஏற்படுத்தும். எனவே, இதற்கு அடிக்கடி பராமரிப்பு மற்றும் பழுதுபார்ப்பு தேவைப்படலாம். நகலெடுப்பாளரின் திறன் தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் அதன் பயன்பாட்டிற்கான பரிந்துரைகள் பின்பற்றப்பட வேண்டும்.
6. சரியான காற்றோட்டம்
சரியான நிபந்தனைகளின் கீழ் நகலெடுப்பவர்கள் உகந்ததாக செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்த காற்றோட்டம் அமைப்புகள் தொடர்ந்து சரிபார்க்கப்பட வேண்டும். முறையான காற்றோட்டம் அமைப்பு நகலெடுக்கும் பாகங்கள் அதிக வெப்பமடைவதைத் தடுக்கிறது, குறிப்பாக நீண்ட வேலை நேரத்தில். அதிகப்படியான வெப்பம் பியூசர், உருளைகள் மற்றும் நகலெடுப்பாளரின் பிற பகுதிகளை சேதப்படுத்தும், மேலும் நகலெடுப்பவர்களுடன் தொடர்புடைய மோசமான நாற்றங்களை ஏற்படுத்தும்.
7. தொழில்முறை உதவியை நாடுங்கள்
தொழில்முறை கவனம் தேவைப்படும் ஒரு சிக்கலை நீங்கள் கவனித்தால், உடனடியாக அவர்களை அழைக்கவும். நகலெடுக்கும் செயலிழப்புகளை அடையாளம் காணவும் அவற்றை விரைவாகவும் மலிவு விலையிலும் சரிசெய்ய அவை உதவும். ஒரு தொழில்முறை எந்தவொரு விரும்பத்தகாத நாற்றங்களையும் குறைக்கவும், அனைத்து அச்சுப்பொறி பகுதிகளின் செயல்பாட்டைச் சரிபார்க்கவும், சாத்தியமான குறைபாடுகளை அகற்ற கண்டறியும் சோதனைகளை இயக்கவும் உதவும்.
சுருக்கமாக, நகலெடுப்பவர்களின் பயன்பாட்டு செயல்திறனை நீடிப்பதிலும், நகலெடுப்பவர்கள் விரும்பத்தகாத வாசனையை உருவாக்காது என்பதை உறுதி செய்வதிலும் நகலெடுக்கல் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. மேலே உள்ள உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், தவிர்க்கக்கூடிய விலையுயர்ந்த பழுதுபார்ப்பு தேவைப்படும் நகல் சூழ்நிலைகளை நீங்கள் தவிர்க்கலாம். முறையான பராமரிப்பு உங்கள் நகலெடுப்பின் ஆயுளை நீடிப்பது மட்டுமல்லாமல், இயக்க மற்றும் பராமரிப்பு செலவுகளையும் சேமிக்கிறது மற்றும் வேலை தொடர்பான காலக்கெடு சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும் மதிப்புமிக்க பராமரிப்பு நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. எனவே நகலெடுக்கும் சேவை மற்றும் பராமரிப்பை நீங்கள் எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்பது பற்றி மேலும் அறிய இன்று எங்கள் ஆதரவு குழுவைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
இடுகை நேரம்: மே -09-2023